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整頓和改進會風勢在必行
——關于對金雞巖洗選廠轉變會風調查與思考
文/林先友    圖/  責任編輯/ 林先友    2019年07月17日   [ ]

  

黨的十八大以來,從中央到地方清新的會風、文風撲面而來,給人留下了深刻印象。根據渝新公司紀委《關于集中整治形式主義、官僚主義的通知》要求,金雞巖洗選廠黨委就“學風會風文風”方面,針對從基層收集到“會議多、時間長”的問題進行重點整治,提出“要適應中央‘八項規定’精神的新要求,大力整治會風,提倡開短會、講短話、講管用的話,力戒空話套話,整頓和改進我們的會風和作風”。這充分反映了該廠黨委對存在的會風不正這一問題的清醒認識和整治決心?梢詧孕,只要各級管理人員提高認識,把黨中央的號召內化為強烈責任,外化為實際行動,會風不正的問題必然會得到有效糾正。

一、充分認識改進會風的重要意義

會風是管理人員思想作風和工作作風的重要體現。開會的目的是什么?就是通過會議集中各方面智慧,傳達上級精神、布置工作、統一思想、研究問題,進而使會議精神得到不折不扣的貫徹落實。而怎樣把會開好?看似一件小事,但它反映的是作風、是責任、是效率,進而影響到企業的形象。會風不正帶來的后果是嚴重的,從與會者來說,連基本的會場紀律都不能遵守的員工,又怎能做到嚴于律己,盡心盡力做好本職工作、盡職盡責地為基層服務、不折不扣的將會議精神落到實處?而從組織者來說,連一場會議都組織不好,開得拖拖拉拉、效率低下,又怎能組織、領導好全局工作?

什么是會議?從字義上說,“會”即集會,是領導召集相關人員參與的形式和平臺!白h”即商議、討論和研究,是共同想辦法、出點子、解疙瘩的過程和結果。所謂會議,就是領導機關為了一定的目的,把領導集團或被領導者組織起來,討論、研究問題的一種社會活動方式和領導方式。召集會議和出席會議,是領導活動的重要內容,也是實行科學領導、民主領導的重要渠道。卓有成效的會議,有著它一系列不可取代的作用。

什么是會風?開會是傳達上級精神、布置工作、統一思想、研究問題的重要行政方式。毋庸置疑,既然是開會,就有它的必要性、及時性和實用性?梢哉f,對待開會的態度和行為,能夠從一個側面反映出一個人、甚至一個集體的工作作風和精神風貌。而會風指的就是會議的風氣,開會人的作風。會風檢驗著參會者的紀律觀念、道德水準、人品修養,更體現一個公司、一個組織的黨風政風狀況。

二、當前我們的會議存在的種種表現

毋庸諱言,當前確實存在會風不正的問題。但是也要承認,會風不正并不是一個新問題。早在延安整風時期,毛澤東同志就在《反對黨八股》一文中批評我們黨內存在“會是常常從早上開到晚上,沒有講話的人也要講一頓,不講好像對人不起”的八股會風,呼吁改革“這種現象”。時至今日,會風不正的問題依然相當普遍,甚至相當嚴重。那么,該廠的會議究竟有哪些具體表現呢?

“天天忙著開會,一個月下來,大會小會,現場會視頻會,匯報會座談會,專題會臨時會,工資考核會經營分析會,安全辦公會生產作業會,至少要開十多個會議,有時還要趕場,開完了這邊的會再趕去開那邊的會,不去或換人又要挨批評,有時開完會如何去落實連思考的時間都沒有!”

“會議的時間太長了,一個會開下來少則兩三個小時,多則半天甚至更長,講話內容與主題不符,空話套話多,實在讓人難以消化!

“現在很多會議官味很濃,虛光四射,講話冠冕堂皇,同一問題不同會議重復講,不同領導反復說,既浪費時間,又沒有效果!

“多數會議沒有主要議題,很多問題在文件、制度中已明確規定,可不嚴格按制度去執行而在會議上來討論,議論不著邊際,操作無所適從!

這是筆者針對會風問題與基層車間、部門人員在交流過程中,部分管理人員對目前會風現狀的一些抱怨。的確,會議越開越多、越開越長,這已經成為工作中的一種常態。然而在召開會議過程中還有哪些表現呢?一些會議要求部門領導參加,但有的部門卻派一般管理人員“替會”,導致會議提出的問題,他既無法明確解答,又不能拍板解決;一些會議開會時,有的參會人員姍姍來遲或“簽名留念、轉身走人”;有的參會人員有事不請假,隨意缺席會議;有的參會者“臺上領導講、臺下手機響”,隨意走動、接打手機;有的會議期間開“小會”、耍手機;有的心不在焉,騰云駕霧,閉目養神;有的參會者不帶筆記本,不作筆記,空手而來、空手而去等等。會議結束,參會者要么一問三不知,要么一知半解,導致會議精神的落實大打折扣。

可以說,一再出現的會風散漫、會紀松懈等會風不正現象,已成為嚴重影響該廠管理人員作風和員工精神面貌的一個頑疾。鏟除頑疾,刻不容緩,必須動真格不手軟,以強有力的措施一抓到底,以促進該廠作風、會風的根本好轉,促進黨風建設和政令暢通。

三、值得我們借鑒的務實會風

其實,會議多的問題,不是我們中國人的專利,外國也是如此。有資料介紹,聯合國僅在兩年的時間里就舉行了15848場會議,以至于聯合國前秘書長安南抱怨自己要被會議給“淹死”了。美國微軟公司曾經做過調查,其分布在200個國家的3.8萬員工每周花在開會上的時間平均為5.6小時。但是外國人開會,還是與我們有一些不同的地方,尤其是在務實的會風方面,不少做法值得我們借鑒。

一是會議組織嚴謹。以美國為例,他們大多數州郡政府每周都要召開例會。在召開例會前,會議組織者都將在公開發行的報刊上公布會議的情況,包括會議議題、舉行的地點、具體內容及其程序等,以便有興趣者關注。每次會議開始前,工作人員都要制作詳細的會議日程冊,其中包括開會的時間、地點、主要與會人、議題簡介這些常規事項。在他們的會議日程冊里,不僅詳細寫明會議什么時間開始、什么時間結束,同時也會寫明會議的每個發言順序、每個人的發言時間。而且時間甚至精確到每分鐘。這樣嚴謹精確的安排,與會人員對自己該做什么、發言會受什么限制一目了然。

二是無關人員不陪會。與國內一樣,外國參加會議的人員也是有講究的。當然,他們不是講究“門當戶對”,而是講究解決問題的實效,無關人員不陪會。比如,美國禽蛋協會曾經在佐治亞州舉辦一場大型博覽會,該州經濟發展廳協辦。但在開幕式上,該州發展廳的廳長、副廳長都沒有出席,而是由直接負責此事的普通職員出席并發言。他們的邏輯是,如果會議由該廳主辦,那么該廳的領導人當然要出席,既然是協辦,就只要做好協助的事,由直接經手此事的職員出席發言,最熟悉情況,也最得體?磥韺嵱弥髁x在美國會議參加人的問題上也是占上風的。

三是嚴守講短話的規定。外國人對會議的講話時間控制非常嚴格,達到了“惜時如金”的地步。發言人講話時,主持人會提醒注意時間,時間一到發言人就得停止發言,否則主持人敲木槌催促其停止。比如,在美國橙郡郡政委員會的每周例會上,每個發言人只有三分鐘的發言時間,還專門設置三色小燈作為提醒。發言人一開始發言,三色小燈會亮起綠燈;發言2分30秒后,綠燈變成了黃燈;3分鐘一到,紅燈就會閃爍,發言人不停止發言就不行了。在日本,有的機構為了使會議開得簡潔,避免與會者講長話,會議選擇一個開放的場所,讓大家站著開會,目的是讓發言人只講重點,簡潔發言。

四、精減會議、改進會風、轉變作風

俗話說,“響鼓要用重槌敲”,要整頓和改進長期形成的會議不正之風,光靠領導在會上“強調”不行,在會場點幾次名、說幾句“狠話”也難能見效,必須動真碰硬,少搞“下不為例”,既要“怒斥”更要“痛究”,抓住問題不放,運用教育的、管理的、組織的方法,動真來硬,一抓到底。讓全廠上下認識到會風不正帶來的嚴重后果,健全落實各項會議規章制度,嚴格會場紀律,制定強有力的違紀處罰措施,促進會風的根本好轉。

一是領導帶頭,做出表率!捌渖碚,不令而行;其身不正,雖令不從”。領導要對會風不正問題勇于“亮劍”,絕不能姑息遷就。面對會場的散亂狀態,還心安若素、正襟危坐,這不是領導者應有的品格;面對老毛病再犯的同志,還顧及對方面子,打不破情面,這也不是關心下級的應有態度。上級領導不僅自己要以身作則、帶頭端正會風,而且要切實承擔起領導責任,對會風不正現象,果斷出擊、嚴厲整治。指出對方的問題所在,幫助對方認識其危害,制定出整改措施。如果有人滿不在乎,拒絕整改,就必須采取組織措施,按照《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》,對其進行處理和調整,達到治病救人、懲一儆百的目的。

二是轉變作風,嚴肅紀律。嚴格執行會議制度,嚴格遵守會場紀律。參會人員按時到會,集中精力學習會議精神,這是對參會人員的基本要求,也是參會人員應具備的基本素質。參會人員要提前10分鐘進入會場,按要求就坐。會議主持人要在會前宣布會場紀律,對于遲到、早退、參會不帶筆記本者要處罰;對于會議不按流程,發言超時或偏離會議主題要提醒;對于開小會私下討論、開小差或做與會議無關的事情者要提醒或處罰。

三是精簡會議,控制會期。各職能部門申請召開的會議要提前申報,通過黨委、行政兩條線收集匯總,在時間、內容上相近,或出席人員多數相同的會議,要合并召開;黨委、行政已經發文部署的工作,原則上不再召開專題會議進行部署。凡能通過電話、郵件等簡便形式布置任務的,不召開會議;全廠性綜合會議,除有特殊情況外,會期不得超過半天;專題會議、業務會議,控制在2小時以內;合并召開的會議控制在3小時以內。各級領導要帶頭讓開短會、講短話成為一種常態。帶頭反對形式主義的會風,凡可開可不開的會堅決不開,能開小會解決的問題不開大會,能開短會解決的問題不開長會。即使需要召開的會議,也要做到少說空話,多說實話,少說廢話,多說真話,少講長話,多講短話,這樣才能帶動會風的根本轉變。

四是精心準備,提高效率。按誰承辦誰負責的原則,由承辦單位負責做好會前籌備、會時管理以及會后落實的檢查督促工作,確保會議的效率和質量。會議通知要明確會議主題、議程、會前準備及會時要求等;需提交會議審議或討論的文件、材料應提前發給參會人員,使參會者了解會議的目的、時間、內容等,提前做好相應準備;擬提交會議審議的議題,須提前征求有關部門意見,協調好有關事項,做好統籌安排;設定時間,準時開始,準時結束。

五是事后追蹤,狠抓落實。俗話說:“散會不追蹤,開會一場空”。會議開過了,不等于問題解決了。要把決策變成行動,依照既定方案和措施,責任到人,明確標準,限定時限地跟蹤問效,確保會議決定事項都能按時完成。最后我們要記住三個簡單卻很有意義的公式:①開會+不落實=零;②布置工作+不檢查=零;③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。

精簡會議,從上到下,呼聲很高?梢灾v,中央“頂層”為我們做出了示范,中央“八項規定”為進一步轉變會風定了風向標,以實際行動為求真務實改進會風奠定了基礎。再從中央到地方以及渝新公司,各類會議都縮短會期、壓縮會議內容、簡化會議程序,節約會場布置是最大亮點,發言更加突出重點,效率很高,這也是廣大群眾對會風轉變的期待和贊許。但愿少開會、開短會不是“一陣風”,不是“雨過地皮濕”,而能成為一種常態,成為各級領導的自覺行為。讓各級管理者從無休止的“文山會!敝袛[脫出來,從而有更多的時間來想大事、謀全局,有更多的精力深入基層、深入實際,調查研究,從員工群眾最迫切需要解決的問題入手,著力研究和解決發展工作中的重大問題,為渝新能源公司實現高質量發展目標貢獻力量。

 
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